基础申请文件
延期申请书:需详细说明申请延期的原因,如工程项目因天气、设计变更、设备材料供应延迟等原因导致无法按时完工,或合同双方协商变更了合同履行期限等。
原保函副本:方便担保机构核对保函的原始信息,包括保函金额、保函编号、有效期、受益人和申请人等内容。
合同相关文件
合同变更协议:若合同内容发生了变更,导致原保函期限无法满足新的合同要求,需提供双方签订的合同变更协议。
主合同:提供原主合同,以便担保机构了解业务背景和整体交易情况,确认延期是否符合合同约定和业务逻辑。
预付款保函
结合预付款使用情况:重点说明预付款的使用进度与项目实际进展的匹配情况,若预付款尚未完全使用且项目需要延期,要解释清楚剩余预付款在延期期间的使用计划。
考虑扣回安排:明确在保函延期期间预付款的扣回计划和方式,确保预付款的和合理扣回,让担保机构了解不会因延期而增加预付款无法扣回的风险。
财务数据支持:可能需要提供相关财务报表等数据,证明申请人有能力在延期期间合理使用预付款并履行相应义务,保证项目按计划推进。
风险控制角度
担保人风险:对于银行或担保公司等担保人来说,无限期延期意味着无限期承担担保责任,风险无法预估和控制。随着时间推移,基础合同履行过程中的不确定性增加,如市场环境变化、申请人经营状况恶化等,可能导致违约风险大幅上升,担保人可能面临巨额赔付风险。
反担保人风险:若存在反担保情况,无限期延期会使反担保人的责任期限也无限延长,反担保人的风险同样难以控制,可能影响其正常经营和财务状况。