项目相关资料
招投标文件:招标文件、中标通知书。
合同类:施工合同、与保函相关的主合同及附属从合同。
其他资料:如项目计划书、项目可行性研究报告等能证明项目情况的文件。
投标保函
通常为投标有效期加上一定的延展期,一般在 30 天至 180 天之间。例如,一些小型项目的投标保函有效期可能为 30 天至 60 天,而大型复杂项目,如大型基础设施建设项目的投标保函有效期可能会长达 90 天至 180 天,以便招标人有足够时间完成评标、定标等工作。
其他可能需要的材料
第三方证明文件:如涉及不可抗力因素导致需要延期,可能需要提供政府部门、气象部门等出具的相关证明文件。
财务证明材料:担保机构可能会要求申请人提供近期的财务报表、银行流水等,以评估申请人的财务状况和履行能力,确保其有能力在延期后的期限内履行合同义务。
申请保函延期的流程一般如下:
双方协商:保函涉及的合同双方(申请人与受益人)就保函延期事宜进行沟通协商,明确双方对于延期的意愿、延期期限等关键问题,并达成一致意见。例如,在工程项目中,由于设计变更导致工程无法按时完工,施工方(申请人)与业主(受益人)协商将履约保函的有效期延长。
提交申请:申请人向保函的担保人(如银行或专业担保公司)提交保函延期申请。申请中要详细说明延期理由,如项目因不可抗力、甲方要求变更等原因需延期;注明期望的延期期限;同时附上相关证明材料,如合同变更协议、工程进度报告、不可抗力证明等。
担保人审查:担保人收到申请后,对申请进行审查。审查内容包括申请人的信用状况,查看是否有逾期还款、违约等不良记录;核实申请材料的真实性和完整性,确保相关文件真实有效且能支持延期申请;评估延期风险,分析延期对保函责任和潜在赔付风险的影响等。
出具延期保函:若担保人审核通过,会根据协商和审核结果出具新的延期保函或对原保函进行批注、修改,明确新的有效期等相关条款。
通知受益人:担保人将保函延期的结果及时通知受益人,告知其新的保函有效期等信息,确保受益人了解保函延期情况,以便其在新的有效期内行使相应权利和履行义务。