1 、 托运航空货物应包装完好，携带发运人有效身1份证件，属国家控制或禁运品还应携带相关证明文件（如属单位发货还应单位出具证明） 2 、 详细填写货物托运书 3 、 对货物进行检查、称重 4 、 凭有效单证、证件到北京航空快递营业柜台办理托运（发货）手续； 5 、 交运费后请妥善保管货运单的托运人联； 6 、 若托运国际货物，还应先交海关、商、卫、动、植检验，符合规定后办理托运手续。
航空托运有两种托运方式：直飞和转飞， 相对来说转飞价格要比直飞的价格要便宜三分之一，但时效没有直飞快，是指航空货运代理公司将若干批单独发运的货物集中成一批向航空公司办理托运，填写一份总运单送至同一目的地，然后由其委托当地的代理人负责分发给各个实际收货人。这种托运方式，可降低运费，是航空货运代理的主要业务之一， 也就是所说的航空集中托运。
1. 托运货物时应检查托运人的有效身份证件。按要求写货物托运书，明确是否保险，是否填写声明价值，并由托运人接货人双方签字或盖章。 2. 托运人对托运书的真实性，准确性负责。 3. 托运政府限制运输及需要向公安，检疫等政府部门办理有关手续的货物，应随附有效证明。 4. 运输条件不同或性质相互对立的货物，应分别办理托运手续。 5. 货物包装应适合航空运输的要求，严禁用草袋包装和草绳捆扎。
空运航单是进行航空快运必不可少的单据，是一种运输合同，不可转让。它不同于海运提单，它并不代表所托运货物的所有权。航空运单是由承运人或其授权的找理人出具的，航空货物运输中的一个重要的单据。 一、承运合同 航空运单一旦签发，即成为签署承运合同的一个书面证据。承运合同必须由发货外运人或其代理与承运人或其代理签署后方能生效。如果代理既是承运人的代理又是发货外运人的代理，就要在运单上签署两次。 二、接收货物的证明 当发货人将货物托运后，承运人或其代理将分航空运单正本（orginial-for东航theshipper)交给发货人（即托运人），作为接收货物的证明。 三、运费帐单 航空运单可作为运费帐单和。因为它分别记载着属于收货人（或发货人）应负东航担的费用和属于代理的费用。承运人将运单的第二分正本（originial-forthe外运issuingcarrier)自己留存，作为运费收取凭据。 四、收货人核收货物的依据 第三份运单正本注明“original-fortheconsignee”，由航空物流有限公司随机交给收东航货人，收货人据此核收货物。 五、报关凭证 在货物到达目的地后报关时，运单通常是海关检查放行的基本单据。 六、保险证书 如果承运人保险而发货人又要求承运人代为保险，那么航空物流有限公司运单即可用来作保险证 七、承运人内部处理业务的依据 航空运单是承运人在办理该运单项下货物的发货、转运、交付的依据。承运人根据运单的上所记载的内容办理这些事项。